Entre sus funcionalidades de administración se incluye manejo de clientes, proveedores, documentos emitidos, recibidos, control de caja, cotizaciones, inventario y reportes, entre otros. Y en cuanto a facturación electrónica incluye todo lo requerido por la ley 20.727, es decir, la generación de facturas electrónicas, notas de crédito, notas de débito y también, libros de compra y venta electrónicos.
Facto es un proyecto de alto impacto y es apoyado por CORFO como ganador de su concurso Capital Semilla.
Sin contar al sistema del SII, que si bien es gratuito, no es un sistema de administración, y no incluye cosas básicas como una base de datos de clientes, o un detalle de documentos impagos, en general la oferta de Facturación Electrónica en Chile se basa en 2 modelos: o te cobran un monto pequeño mensualmente para siempre, o te cobran un monto alto por una licencia por la cual debes pagar una anualidad para tener las actualizaciones y soporte. Facto no tiene mensualidades ni tampoco costos de habilitación. Tampoco tiene limitaciones en cuanto a usuarios, ni tampoco documentos emitidos al mes, y eso ya lo aparta bastante del modelo tradicional.
Facto es una red de servicios útiles para la pequeña empresa, que les ayude a crecer, y eso incluye integraciones con comercio electrónico, aplicaciones móviles, sistemas de financiamiento, otros documentos electrónicos no obligatorios (incluyendo factura de exportación electrónica, boleta electrónica, guía de despacho electrónica y liquidación factura electrónica). Estos servicios son ofrecidos por OML o por otras empresas asociada, y son siempre opcionales. En general se pagan una única vez por habilitarlos, y al ofrecerlos nos permite financiar el uso gratuito de la plataforma por todo el resto de las empresas.
Actualmente un 98% de las empresas usuarias de Facto nunca han solicitado un servicio adicional y cuentan con la totalidad de las funcionalidades de administración y facturación sin pagar absolutamente nada. Y así seguirá siendo en el futuro.
Facto comenzó como proyecto hace años atrás, y fue un desarrollo que en su momento hicimos para una necesidad propia. En aquél tiempo estábamos empezando y rápidamente nos enfrentamos a una gran serie de desafíos de gestión: mantener el listado de clientes, sabes qué documentos están pagados y cuáles impagos, generar cotizaciones y manejar inventario eran grandes problemas que era imposible controlar en base a Excel. Así fue que comenzamos con el desarrollo de una pequeña herramienta, que hiciera todo esto, y además, que manejase factura electrónica, algo que era casi desconocido en las PYMEs en ese tiempo.
En ese tiempo uno de nuestros clientes más importantes se acercó a nuestra empresa, era una gran importadora. Y nos solicitó nuestro software, luego de verlo por casualidad. Hicimos la cotización (en ese tiempo el software no era gratis, de hecho ni siquiera estaba a la venta), y se implementó exitosamente. La empresa lo utiliza hasta el día de hoy.
En base a esto, y a una serie de otras circunstancias, nos dimos cuenta de la gran necesidad que existía, y ahí vino el momento audaz...queremos que todas las pymes puedan cumplir con la ley 20.727 que hace obligatoria la factura electrónica, y además contar con un sistema de administración completo como este, que las potencie para ordenarse y crecer, sin que el pago sea un impedimento... ¡Está decidido, Facto será gratuito!
Poder ofrecer un software gratis implica una serie de grandes desafíos, por un lado contar con una plataforma de alta confiabilidad y bajo costo, lo que nos llevó a cerrar un convenio con Google para usar su plataforma, y por otro, lograr que las personas puedan ellos mismos manejar su plataforma, para poder controlar los costos de soporte, lo que se ve reflejado en nuestros sistemas de atención y también en el esfuerzo que hemos hecho para hacer Facto tan amigable como sea posible. En nuestro sitio web no encontrarás nuestro teléfono porque lamentablemente es imposible dar soporte telefónico a un servicio gratuito tan masivo como este, pero si nuestra ayuda en línea y manual no es suficiente, te ayudaremos por email.
En el 2014, ganamos el concurso de innovación Capital Semilla de CORFO, lo que validó nuestro modelo y el gran aporte que puede significar para todas las PYMEs y emprendedores de Chile, y nos entregó el financiamiento para montar la infraestructura necesaria para atender a miles de empresas.
En la actualidad, pequeñas empresas y emprendedores de todo Chile utilizan Facto, y mes a mes liberamos nuevas versiones con nuevas características a disposición de todos nuestros usuarios.
Espero que Facto sea un gran impulso para tu empresa,
Gerente General de OML, la empresa creadora de Facto
Plataforma Gratuita |
FACTO |
SII |
Observaciones |
---|---|---|---|
Emisión de documentos electrónicos obligatorios |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Facturas |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Notas de Crédito |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Notas de débito |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Recepción de documentos electrónicos obligatorios |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Facturas |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Notas de Crédito |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Notas de débito |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Cantidad máxima de usuarios |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Ilimitados |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Plazo de contratación |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Sin plazo |
✓ | ✓ | Gratuito. Sin límite de documentos |
Certificación ante SII |
✓ | N/A | Gratuito. |
Sin costo para emitir y recibir documentos desde FACTO |
✓ | N/A |
Gratuito. |
Control de pagos y morosidad |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Pagos de tus clientes |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Pagos a tus proveedores |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Cartera de clientes morosos |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Listado de cuentas impagas |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Tesorería y manejo de caja |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Define cajas |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Define cuentas bancarias |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Documentos entrantes y salientes |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Inventario y bodega |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Ubicaciones para los productos |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Control de stock disponible |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Control de stock de seguridad |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Administración de múltiples bodegas |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Retenciones |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Venta, cotización y seguimiento |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Cotizaciones generadas |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Conversaciones con el cliente |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Información ventas anteriores |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Documentos tributarios asociados |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Generación de reportes básicos |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Clientes y proveedores |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Ingresos y egresos |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Productos |
✓ | ✗ | Gratuito. |
Complementos Adicionales |
FACTO |
SII |
Observaciones |
---|---|---|---|
Documentos adicionales |
✓ | ✗ | Pago único en tienda por la habilitación ycertificación de documentos ilimitados. |
Boleta Electrónica |
✓ | ✗ | Pago único en tienda por la habilitación y certificación de documentos ilimitados.Boleta electrónica con opción a pago en modalidad mensual. |
Guía de despacho electrónica |
✓ | ✗ | Pago único en tienda por la habilitación y certificación de documentos ilimitados. |
Documentos de exportación |
✓ | ✗ | Pago único en tienda por la habilitación y certificación de documentos ilimitados. |
Factura de compra electrónica |
✓ | ✗ | Pago único en tienda por la habilitación y certificación de documentos ilimitados. |
Liquidación factura |
✓ | ✗ | Pago único en tienda por la habilitación y certificación de documentos ilimitados. |
Módulo API (Application Programming Interface) para:Conectar FACTO con tu propio Sistema |
✓ | ✗ | Gratuito si tu monto de emisión de documentos a través de la API es menor a $1.000.000/mes. Si es mayor, aplican tarifas de acuerdo a Tabla API. |
Emite Facturas electrónicas |
✓ | ✗ | Gratuito si tu monto de emisión de documentos a través de la API es menor a $1.000.000/mes . Si es mayor, aplican tarifas de acuerdo a Tabla API. La habilitación de boleta electrónica y guía de despacho generan costos únicos propios de la activación de documentos adicionales. |
Emite Boletas electrónicas |
✓ | ✗ | Gratuito si tu monto de emisión de documentos a través de la API es menor a $1.000.000/mes. Si es mayor, aplican tarifas de acuerdo a Tabla API. La habilitación de boleta electrónica y guía de despacho generan costos únicos propios de la activación de documentos adicionales. |
Emite Guías de Despacho |
✓ | ✗ | Gratuito si tu monto de emisión de documentos a través de la API es menor a $1.000.000/mes. Si es mayor, aplican tarifas de acuerdo a Tabla API. La habilitación de boleta electrónica y guía de despacho generan costos únicos propios de la activación de documentos adicionales. |
Módulo API (Application Programming Interface) para:Conectar FACTO con tu E-Commerce |
✓ | ✗ | Gratuito si tu monto de emisión de documentos a través de la API es menor a $1.000.000/mes . Si es mayor, aplican tarifas de acuerdo a Tabla API. |
Emite facturas y boletas desde WooCommerce |
✓ | ✗ | Gratuito si tu monto de emisión de documentos a través de la API es menor a $1.000.000 / mes. Si es mayor, aplican tarifas de acuerdo a Tabla API. La habilitación de boleta electrónica y guía de despacho generan costos únicos propios de la activación de documentos adicionales. |
Emite facturas y boletas desde PrestaShop |
✓ | ✗ | Gratuito si tu monto de emisión de documentos a través de la API es menor a $1.000.000 / mes. Si es mayor, aplican tarifas de acuerdo a Tabla API. La habilitación de boleta electrónica y guía de despacho generan costos únicos propios de la activación de documentos adicionales. |
Emite facturas y boletas desde JumpSeller |
✓ | ✗ | Gratuito si tu monto de emisión de documentos a través de la API es menor a $1.000.000 / mes. Si es mayor, aplican tarifas de acuerdo a Tabla API. La habilitación de boleta electrónica y guía de despacho generan costos únicos propios de la activación de documentos adicionales. |
Emite facturas y boletas desde OpenCart |
✓ | ✗ | Gratuito si tu monto de emisión de documentos a través de la API es menor a $1.000.000 / mes. Si es mayor, aplican tarifas de acuerdo a Tabla API. La habilitación de boleta electrónica y guía de despacho generan costos únicos propios de la activación de documentos adicionales. |
Emite facturas y boletas desde Magento |
✓ | ✗ | Gratuito si tu monto de emisión de documentos a través de la API es menor a $1.000.000 / mes. Si es mayor, aplican tarifas de acuerdo a Tabla API. La habilitación de boleta electrónica y guía de despacho generan costos únicos propios de la activación de documentos adicionales. |
Servicios de asistencia en instalación |
✓ | ✗ | Servicio brindado por nuestros partners de integración. |
Módulos E-commerce |
✓ | ✗ | Servicio brindado por nuestros partners de integración. |
WebPay |
✓ | ✗ | Servicio brindado por nuestros partners de integración. |
Servicios Integrados para Apoyo MiPyMe |
✓ | ✗ | Servicio brindado por empresas aliadas. |
Plataforma de empleo |
✓ | ✗ | Servicio brindado por empresas aliadas. |
Mailing masivo |
✓ | ✗ | Servicio brindado por empresas aliadas. |
Servicios de Factoring |
✓ | ✗ | Servicio brindado por empresas aliadas. |
Personalización de documentos |
✓ | ✗ | Desarrollo de plantillas para documentos con elementos de adecuación a la imagen de la empresa. |
Diseño de plantillas |
✓ | ✗ | Desarrollo de plantillas para documentos con elementos de adecuación a la imagen de la empresa. |
1. REGISTRO en nuestra página
2. CERTIFICACIÓN ante SII(sin costo)
4. PAGO OPCIONAL otros documentos